Steg 1. Plocka in gamla året
Överför föregående års utgående balans (UB) som ingående balans (IB) för detta räkenskapsåret.
Steg 2. Håll balansen
Avstämning: Stäm av alla transaktioner (dvs verifikat) mot alla balanskonton.
De siffror som finns från skattekontoutdrag och från banken ska överensstämma helt med siffrorna i balansräkningen.
Steg 3. Dags att fixa själva årsredovisningen
3a. Summera ihop och stäng företagets resultatkonton (inkomster & utgifter). Siffrorna ska användas i resultaträkningen.
3b. Årets skatt kan preliminäruppskattas till knappt 22% av vinsten.
Bokför företagets skatt
• Konto 2512 KREDIT: Beräknad inkomstskatt
• Konto 8910 DEBET: Skatt som belastar årets resultat
3c. Nu har du årets resultat efter skatt. Det överförs till fritt eget kapital i balansräkningen.
• Konto 2099 KREDIT: Årets resultat
• Konto 8999 DEBET: Årets resultat
3d. Nu är det dags att stänga samtliga balanskonton – tillgångar, eget kapital, skulder – genom att placera summan som utgående balanskontot (UB) för räkenskapsåret.
Osäker på om allt blivit rätt? Det finns en uppsjö av smarta digitala tjänster online som hjälper företag att årsredovisa. Här är några exempel: Penneo, Fortnox eller Årsredovisning online. Har ni en mer komplex årsredovisning med layout så är CtrlPrint ett utmärkt alternativ och då kan ni översätta årsredovisning till engelska med CtrlPrint genom en översättningsbyrå.
Steg 4. Redovisa årets resultat- och balansräkning
I balansräkningen ska det vara balans mellan debet- respektive kreditsidan:
Tillgångsposter är positiva (debet). Eget kapital och skulder är negativa (kredit). De två sidorna ska ta ut varandra så att det blir noll.
Grattis!! Dags att skicka in årsredovisningen.
En årsredovisning måste, senast 6 månader efter räkenskapsårets slut, presenteras på årsstämman. Och sedan ska den lämnas in till Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut.
För de allra flesta (som har kalenderåret som räkenskapsår) att balansdagen är 31 december och då måste årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket allra senast 31 juli.
Kom ihåg att för att översätta årsredovisning till engelska anlita en översättningsbyrå med rätt expertis.